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ビジネス英会話 英文メールが上手く書けない!の不安からやっと逃れられます。



こんにちは。 英語コーチ 川口優子です。


香港の方とお仕事をすることになった クライアントさんが 3ヶ月コーチングを開始しました。


英文メールを出すのに 時間ばかりかかって それでも、メールが出せずにいたそうです。


グーグル翻訳で調べても いまいち自信がなく、


間違っていたらどうしよう😓 失礼に当たる文ではないか😢 と髪の毛が立つほど考えたそうですが 時間だけが過ぎるばかり…😭


さて、日本語のメールと英文メールは 書き方が違います。


日本では、 失礼にならないようにという思いから、 メールが長い傾向にあります。


例えば↓

○○様


いつもお世話になっております。 ○○社のXXです。 日本は春です、桜が満開の季節になりました。 先日の香港の出張では、お世話になりまして、大変ありがとうございました。 さて、添付資料をご確認いただけますでしょうか?(←ここが本題)


などと、 本題に入るまでの 前書きが長いです。


一方、英文メールは いきなり本題に入ります


Dear David, デイビッドさん


Please see attached the material.(←本題) 添付資料をご確認ください。


If you have any questions, please let me know. ご質問がありましたら、ご連絡ください。


Best regards, Yuko Kawaguchi


こんな感じです。↑ 大げさではなく、本当です!


英文メールのコツは、 「伝えたい事を簡潔に伝える」 です!


英文メールには「型」があります。 メールのたびに英語で悩みつづけるのと、 さっさと「型」を身につけて 本業で、時間を有意義に使えるようにする!


どちらが良いですか?


ビジネス英語に関する他の記事はこちら↓ 英語では「すみません」ではなく「ありがとう」 英文メール





ではまた!



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